Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten

Anonymisierung
personenbezogener Daten

Geben Sie Dokumente im Datenraum frei? Achten Sie dann genau darauf, dass keine persönlichen Daten oder andere datenschutzrelevante Daten auf den Dokumenten angezeigt werden. Im Folgenden haben wir einige Lösungen aufgezeigt, um dies zu verhindern.

Wie kann ich ein Dokument anonymisieren?

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, abhängig von Ihrem Betriebssystem und dem Dokument.

Verfügen Sie über das Computerprogramm Adobe Acrobat? Lesen Sie dann die ausführliche Erklärung zur Anonymisierung von Daten auf der Adobe-Website. Anweisungen anzeigen

Haben Sie ein Apple-Gerät? Das Standardprogramm Vorschau bietet diese Funktion bereits:

Schritt 1: Gehen Sie im Menü auf "Ansicht" und wählen Sie "Markierungsschaltflächenleiste anzeigen".

Schritt 2: Wählen Sie die dritte Option "Bearbeiten".

Schritt 3: Auswahl der zu anonymisierenden personenbezogenen Daten 

Schritt 4: Speichern der Datei

 

 

Möchten Sie einen Pass, ein Foto oder ein Bild anonymisieren?

Lesen Sie die ausführliche Anleitung unter:

https://eerlijkbieden.nl/veiligid 

 

Für PDF-Dateien haben wir eine schnelle Lösung:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" und wählen Sie das Dokument auf Ihrem Computer aus.

Schritt 2: Sie sehen nun das Dokument im Editor. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Markierungen hinzufügen".

Schritt 3: Klicken Sie auf und wählen Sie die personenbezogenen Daten aus, die Sie anonymisieren möchten. Sie werden sofort sehen, dass sie geschwärzt ist.


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