Wenn der Kaufinteressent den Kaufvertrag unterschrieben hat, ist oft eine Menge Papierkram mit dem Abschluss des Kaufs verbunden. Seltsam, denn die meisten Dokumente (z. B. die Eigentumsurkunden und die VVE-Dokumente) wurden bereits vom Immobilienmakler abgeholt. Das neue Kaufdossier von Eerlijk Bieden sorgt dafür, dass der Kaufprozess noch reibungsloser abläuft!
Wie funktioniert die Kaufdatei?
Während des Verkaufsprozesses kann der verkaufende Makler einen Datenraum einrichten. In diesem werden dann alle Informationen über die Immobilie gesammelt, damit die Bewerber ein solides Angebot abgeben können. Nach der Zuweisung des Käufers baut das Kaufdossier darauf auf. Im Kaufdossier können Sie als Käufer (zusammen mit dem verkaufenden Makler) die gesammelten Informationen an Beteiligte wie den Gutachter, Hypothekenberater oder Notar weitergeben.
Darüber hinaus sind natürlich auch neue Dokumente wie der Kaufvertrag und die Personalien wichtig. Damit dann auch jeder die richtigen Dokumente erhält, haben alle Beteiligten spezielle Rechte. Auf diese Weise landen alle Dokumentenströme an der richtigen Stelle.
Sollten im Nachhinein Dokumente durch den Makler oder den Bewerber weitergegeben werden, so sendet das System von Eerlijk Bieden immer eine E-Mail zur Erinnerung an die Betroffenen.
Wichtige Daten
Neben Dokumenten können auch Vereinbarungen über wichtige Termine ausgetauscht werden. Denken Sie zum Beispiel an das späteste Datum der Anzahlung oder das Lieferdatum. Der Verkäufer und der Notar können diese einstellen, woraufhin jeder automatisch per E-Mail informiert wird.
Warum ist das wichtig?
Wir wollen nicht nur Doppelarbeit vermeiden, sondern auch den Abschluss des Verfahrens wesentlich sicherer machen. Da heutzutage viele Informationen per E-Mail ausgetauscht werden müssen, ist die Gefahr groß, dass etwas schief geht. Denken Sie nur an eine E-Mail, die an die falsche Person geschickt wurde, oder an die Aufnahme eines falschen Anhangs. Dadurch entsteht ein unnötiges Risiko des Identitätsbetrugs.
Indem wir alle Dokumente in einer sicheren Umgebung aufbewahren und sie dann nur auf der Grundlage einer verifizierten E-Mail-Adresse an die betroffenen Personen weitergeben, versuchen wir, dieses Risiko einzudämmen.
Wie kann ich es verwenden?
Eerlijk Bieden bringt alle vierzehn Tage neue Lösungen auf den Markt, die den Verkaufsprozess effizienter und sicherer machen. Das Kaufdossier kann daher von allen Immobilienmaklern , die dem Gütezeichen Eerlijk Biedenangeschlossen sind, kostenlos genutzt werden.
