Once the prospective buyer has signed the purchase agreement, there is often a lot of paperwork involved in completing the purchase. Actually quite crazy, because most documents (such as title deeds and VVE documents) have already been collected by the real estate agent anyway. The new Purchase Dossier from Eerlijk Bieden makes the buying process even smoother!
How does the Purchasing File work?
Tijdens het verkoopproces kan de verkopend makelaar een Dataroom aanmaken. Deze wordt dan gebruikt om alle informatie over de woning te verzamelen, zodat kandidaten een gedegen bod uit kan brengen. Na het aanwijzen van de koper bouwt het Aankoopdossier hierop voort. In het Aankoopdossier kan je de verzamelde informatie als koper (samen met de verkoopmakelaar) vrijgeven aan betrokken partijen zoals de taxateur, hypotheekadviseur of notaris.
Daarnaast zijn natuurlijk ook de nieuwe documenten van belang zoals de koopovereenkomst en de personalia. Om te zorgen dat iedereen vervolgens de juiste documenten binnenkrijgt, beschikken alle betrokkenen over speciale rechten. Op deze manier komen alle documentstromen op de juiste plek terecht.
Should any pieces be shared afterwards by the broker or the candidate, the system of Eerlijk Bieden of course always sends an email to those involved as a reminder.
Important dates
In addition to documents, agreements about important dates can also be shared. For example, the final date for the deposit or the completion date. The selling broker and notary can set these, after which everyone is automatically informed by e-mail.
Why does this matter?
Besides avoiding duplication, we also want to make the completion process a lot more secure. Because there's a lot of information to be shared by email these days, there's a good chance something will go wrong. Think of sending an email to the wrong person, or adding the wrong attachment. This leaves an unnecessary risk of identity fraud lurking.
Door alle documenten op te slaan in een beveiligde omgeving en deze vervolgens enkel te delen met betrokkenen op basis van een geverifieerd e-mailadres, willen we dit risico indammen.
How can I use it?
Eerlijk Bieden launches new solutions every two weeks that make the sales process more efficient and secure. The purchase file is therefore free to use for all brokers affiliated with the Eerlijk Bieden seal of approval.
