Eerlijk Bieden a introduit cette semaine la salle de données Eerlijk Bieden pour les agents immobiliers affiliés. Grâce à l'utilisation d'une Dataroom, le processus de vente de logements est davantage professionnalisé et plus transparent. Nous expliquons dans ce blog ce qu'est exactement une Dataroom.
Qu'est-ce qu'une salle de données ?
Une salle de données n'est pas très différente d'une page sécurisée où l'on peut trouver tous les documents pertinents concernant un objet. Tout le monde sait quand un document a été publié, s'il a été modifié entre-temps et si de nouveaux documents ont été ajoutés entre-temps.
Une page centrale contenant tous les documents disponibles permet d'éviter rapidement les malentendus, car il n'est pas nécessaire d'envoyer des courriels ou des WeTransfers séparés entre toutes les parties.
Salle de données dans le courtage d'entreprise
Dans le domaine du courtage d'entreprise, les Datarooms sont souvent utilisées pour guider des processus juridiques complexes. Étant donné que ce type de processus implique plus d'argent et d'avocats, le parallèle avec le courtage résidentiel ne semble pas directement applicable. Néanmoins, l'agent immobilier résidentiel peut apprendre beaucoup de l'agent immobilier d'entreprise dans ce domaine.
Le module de questions-réponses
Dans la plupart des Datarooms, une fonction Q&A (Question & Answer) est généralement disponible. Cela signifie que les parties prenantes peuvent poser une question à l'intermédiaire de vente, en l'occurrence le courtier. Les questions peuvent être lues immédiatement par les autres parties prenantes de la salle de données. Une fois encore, tout le monde est informé des mises à jour importantes.
Pourquoi une salle de données est-elle importante pour le courtage résidentiel ?
Tout d'abord, une salle de données est très pratique pour toutes les personnes concernées. Toutes les informations peuvent être consultées à tout moment en un lieu central et sécurisé. En particulier, cela peut contribuer à l'obligation de notification du courtier. En d'autres termes, l'utilisation de la salle de données permet à chacun d'être toujours au courant des informations les plus récentes.
En outre, le module "Questions et réponses" aide l'acheteur potentiel dans son obligation de recherche. De nos jours, les visites sont de plus en plus courtes en raison de l'effervescence du marché immobilier. Il peut donc arriver que l'on oublie une question ou que l'on n'ait pas le temps de la poser. Dans la Dataroom, vous pouvez donc réfléchir à toutes les questions que vous vous posez jusqu'au moment de l'offre. Comme les autres candidats font de même - et que les questions sont pertinentes - vous pouvez compléter les questions des uns et des autres et éviter les questions redondantes.
Bien joué au tribunal
Rien que l'année dernière, pas moins de 62 procès ont été intentés pour des questions liées à l'obligation d'enquêter, 91 autres cas concernant l'obligation de signaler. Il s'agit alors souvent d'une question juridique de oui ou de non. Lorsqu'un courtier dit une chose au candidat 1 et une autre au candidat 2, il manque une preuve écrite, ce qui complique la procédure judiciaire.
Dans certains cas, les tribunaux doivent même conseiller aux agents immobiliers de mieux organiser les documents de vente d'un bien immobilier. C'est ce qui s'est passé dans une affaire récente concernant une maison de Haarlem, où l'acheteur a découvert, après avoir conclu la vente, que les fondations étaient pourries. Le préjudice subi par le nouvel acquéreur s'élevait à près de 80 000 euros. Le tribunal a jugé que ni le vendeur ni l'agent immobilier n'avaient commis d'erreur et a également donné des conseils directs pour les cas ultérieurs :
"La maison de courtage devrait se charger, plus qu'elle ne le fait apparemment aujourd'hui, de veiller à ce que les transactions de vente soient accompagnées sur le plan informatif de manière à ce qu'une triste issue comme celle dont il est question ici ne puisse pas se produire."
Il est donc évident que le secteur du courtage en logement bénéficierait d'un système d'information central permettant à toutes les parties prenantes de remplir efficacement leur devoir de divulgation et d'investigation. Eerlijk Bieden lancera bientôt sa propre Dataroom, dont l'utilisation sera gratuite pour les membres affiliés.
