Eerlijk Bieden hat diese Woche den Eerlijk Bieden Datenraum für angeschlossene Wohnungsmakler eingeführt. Durch den Einsatz eines Datenraums wird der Prozess des Immobilienverkaufs weiter professionalisiert und transparenter. Was genau ein Dataroom ist, erklären wir in diesem Blog.
Was ist ein Datenraum?
Ein Datenraum ist im Grunde nicht viel anders als eine sichere Seite, auf der alle relevanten Dokumente zu einem Objekt zu finden sind. Es ist für jeden ersichtlich, wann ein Dokument eingestellt wurde, ob es in der Zwischenzeit geändert wurde und ob in der Zwischenzeit neue Dokumente hinzugefügt wurden.
Eine zentrale Seite mit allen verfügbaren Dokumenten verhindert schnell Missverständnisse, da keine separaten E-Mails oder WeTransfers zwischen allen Parteien verschickt werden müssen.
Datenraum im Unternehmensmaklergeschäft
Bei der Vermittlung von Unternehmen werden Datenräume häufig zur Steuerung komplexer rechtlicher Verfahren verwendet. Da bei dieser Art von Verfahren mehr Geld und Anwälte im Spiel sind, scheint die Parallele zur Vermittlung von Wohnimmobilien nicht direkt anwendbar zu sein. Dennoch kann der Makler für Wohnimmobilien in diesem Bereich viel von dem Makler für Unternehmensimmobilien lernen.
Das Q&A-Modul
In den meisten Datenräumen steht in der Regel auch eine Frage- und Antwortfunktion zur Verfügung, auch bekannt als Question & Answer. Das bedeutet, dass die Beteiligten dem Verkaufsvermittler, in diesem Fall dem Makler, eine Frage stellen können. Die Fragen können sofort für andere Beteiligte im Datenraum zurückgelesen werden. Auch hier werden alle Beteiligten über wichtige Aktualisierungen auf dem Laufenden gehalten.
Warum ist ein Datenraum für die Wohnungsvermittlung wichtig?
Zunächst einmal bringt ein Datenraum für alle Beteiligten großen Komfort. Alle Informationen können jederzeit an einem sicheren und zentralen Ort abgerufen werden. Dies kann insbesondere zur Erfüllung der Meldepflicht des Maklers beitragen. Einfach gesagt: Durch die Nutzung des Datenraums sind alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand der Informationen.
Darüber hinaus hilft das Frage- und Antwortmodul dem Kaufinteressenten bei der Pflicht zur Recherche. Heutzutage werden die Besichtigungen aufgrund des hektischen Wohnungsmarktes immer kürzer. Da kann es leicht passieren, dass man eine Frage vergisst oder gar keine Zeit hat, eine Frage zu stellen. Im Datenraum können Sie sich deshalb bis zum Zeitpunkt des Gebots alle Fragen überlegen, die Sie haben. Da die anderen Bewerber dies ebenfalls tun - und die Fragen aufschlussreich sind - können Sie die Fragen der anderen ergänzen und doppelte Fragen werden vermieden.
Gut gemacht vor Gericht
Allein im letzten Jahr gingen 62 Klagen zu Fragen der Ermittlungspflicht vor Gericht, 91 weitere Fälle betrafen die Meldepflicht. Oft wird es dann zu einem juristischen Ja-Nein. Wenn ein Makler zu Kandidat 1 etwas sagt, zu Kandidat 2 aber etwas anderes, fehlen schriftliche Beweise, was einen Rechtsstreit erschwert.
In einigen Fällen müssen die Gerichte den Immobilienmaklern sogar raten, die Verkaufsunterlagen für eine Immobilie besser zu organisieren. Dies war vor kurzem in einem Fall der Fall, bei dem es um ein Haus in Haarlem ging, bei dem der Käufer nach Abschluss des Geschäfts feststellte, dass das Fundament morsch war. Der Schaden für den neuen Käufer belief sich auf fast 80.000 €, aber wer konnte diesen Betrag zurückfordern? Das Gericht entschied, dass weder der Verkäufer noch der Immobilienmakler im Irrtum waren, und gab auch direkte Ratschläge für spätere Fälle:
"Die Maklerschaft sollte es sich stärker als bisher zur Aufgabe machen, dafür zu sorgen, dass Verkaufsvorgänge informatorisch so begleitet werden, dass ein trauriger Ausgang wie der hier in Rede stehende nicht eintreten kann."
Es liegt daher auf der Hand, dass die Wohnungsmaklerbranche von einem zentralen Informationssystem profitieren würde, das allen Beteiligten eine effiziente Erfüllung der Auskunfts- und Ermittlungspflicht ermöglicht. Eerlijk Bieden wird in Kürze einen eigenen Datenraum einrichten, der von den angeschlossenen Mitgliedern kostenlos genutzt werden kann.
