Bij bieden zonder biedtermijn is er geen vooraf bepaalde sluitingsdatum en -tijd. Voor potentiële kopers moet die keuze vóór het uitbrengen van een bod duidelijk zijn. Leg daarom niet alleen de naam van de methode uit, maar ook wat het ontbreken van een deadline betekent voor het verloop van het proces en voor de registratie van biedingen en reacties.
Maak de verkoopmethode vooraf zichtbaar
NTA 8061: Minimale eisen aan het biedproces ten behoeve van een biedlogboek is een Nederlandse technische afspraak, geen wet. De NTA noemt drie verkoopmethoden: gesloten inschrijving met biedtermijn, open veiling met biedtermijn en bieden zonder biedtermijn. Bij deze laatste methode staat expliciet in de dataroom en op het biedformulier dat er geen sluitingsdatum en -tijd is.
De verkoper bepaalt de verkoopmethode, eventueel in overleg met de makelaar. Als een makelaar betrokken is, wordt de gekozen methode volgens de NTA vastgelegd in de opdracht tot dienstverlening en uitgewerkt in de programmatuur. Dat is iets anders dan een oordeel over de verkoopstrategie: de NTA beschrijft minimumeisen voor het biedproces en maakt geen keuze voor een verkoper.
Leg in gewone taal uit wat geen deadline betekent
Vertel potentiële kopers duidelijk dat een bod niet op een vooraf aangekondigd sluitingsmoment wordt verzameld. Na een ingediend bod ontvangen de kandidaat-koper en de verkoper, en waar van toepassing de makelaar, een bevestiging. De verkoper kan het bod daarna met de makelaar bespreken. Een afwijzing, tegenvoorstel of toewijzing wordt vervolgens in de programmatuur geregistreerd.
Vermijd een uitleg die alsnog de indruk wekt dat er een vaste eindtijd geldt. Gebruik ook geen taal die een toewijzing voorspelt: de verkoper houdt het recht van gunning.
Maak het biedformulier controleerbaar
Naast de vermelding dat er geen sluitingsdatum en -tijd is, vraagt de NTA op het biedformulier onder meer om de verkoopmethode en spelregels, de prijsformulering en de oplevervoorkeur van de verkoper. Zorg dat deze punten op één plek aansluiten bij de uitleg in de dataroom. Zo kunnen potentiële kopers controleren welke informatie voor hun bod relevant is.
Leg alleen uit wat de gekozen methode daadwerkelijk inhoudt. Een platformspecifieke functie, een eigen werkwijze of een commerciële belofte hoort niet als algemene NTA-eis in deze uitleg thuis.
Drie vragen voor de communicatie vóór de start
- Staat op het biedformulier en in de dataroom ondubbelzinnig dat er geen sluitingsdatum en -tijd is?
- Kunnen potentiële kopers in gewone woorden lezen hoe een bod, reactie en eventuele toewijzing worden vastgelegd?
- Sluit de uitleg aan op de gekozen verkoopmethode en op de afspraken met de verkoper?
Houd de rollen uit elkaar
De verkoper bepaalt de verkoopmethode. De verkoopmakelaar kan namens de verkoper handelen binnen de gemaakte afspraken. Leg die rolverdeling feitelijk uit en vermijd de suggestie dat een technische registratie op zichzelf een oordeel geeft over professioneel handelen. Lees ook wat een biedtermijn is en hoe het bieden op een huis werkt.
