De biedmethode bepaalt hoe het biedproces voor een woning verloopt. Als makelaar help je een verkoper niet door alleen een naam te noemen. Leg vóór de verkoopstart uit wat de methode betekent voor zichtbaarheid van biedingen, een eventuele deadline, communicatie en de registratie van het proces. Dan kan de verkoper een bewuste keuze maken.
Begin met de vraag van de verkoper
Vraag eerst wat de verkoper belangrijk vindt aan het proces. Gaat het om een duidelijke sluiting, zichtbaarheid tijdens het bieden of ruimte voor een gesprek zonder vaste eindtijd? Maak daarna concreet wat elke keuze vraagt in communicatie en voorbereiding. Vermijd de suggestie dat één methode automatisch de beste opbrengst of uitkomst geeft.
Leg de drie NTA-methoden neutraal uit
NTA 8061: Minimale eisen aan het biedproces ten behoeve van een biedlogboek noemt drie methoden. Bij gesloten inschrijving met biedtermijn is er een vooraf gecommuniceerd sluitingsmoment en blijven biedingen tot de sluiting afgeschermd. Bij open veiling met biedtermijn is er ook een termijn, maar zijn biedingen tijdens die termijn zichtbaar volgens de procesregels. Bij bieden zonder biedtermijn is er geen vooraf vastgelegde sluitingsdatum en -tijd.
Dit zijn NTA-proceseisen binnen het toepassingsbereik van de afspraak. De keuze voor een methode zegt op zichzelf niets over een bepaalde uitkomst of over de beoordeling van professioneel handelen.
Maak de gevolgen voor de verkoper bespreekbaar
- Wie kan biedingen zien en op welk moment?
- Is er een vaste datum en tijd waarop bieden sluit?
- Welke informatie ontvangen kandidaat-kopers vooraf?
- Hoe worden vragen, biedingen en eventuele wijzigingen vastgelegd?
- Hoe en wanneer leg je de volgende stap aan de verkoper uit?
Door deze vragen vooraf te bespreken, kun je de instructie aan kandidaat-kopers later consequent houden. Als de methode of termijn moet wijzigen, vraagt dat om zorgvuldige en gelijke communicatie aan betrokkenen.
Maak ook ruimte voor wat de NTA niet regelt
Een standaard beschrijft niet alle keuzes in een verkoop. Bespreek daarom apart de woninginformatie, de contactafspraken, het recht van gunning en de manier waarop je vragen beantwoordt. Houd processen, eigen werkafspraken en professionele verantwoordelijkheid ook in de uitleg gescheiden.
Lees ook de drie biedmethoden in NTA 8061, wat je bij bieden zonder biedtermijn vooraf uitlegt en hoe je transparant communiceert over biedingen.
