Een biedsysteem moet vooral een duidelijk en controleerbaar proces ondersteunen. De keuze voor een systeem hangt af van de gekozen verkoopmethode, de informatievoorziening en de manier waarop biedingen worden vastgelegd.
Vragen om vooraf te beantwoorden
- Welke biedmethode gebruik je?
- Wanneer is een bod geldig?
- Hoe worden identiteit en ontvangst vastgelegd?
- Wie kan welke informatie zien?
- Hoe worden wijzigingen geregistreerd?
- Hoe worden persoonsgegevens beschermd?
- Hoe worden bieders over de afronding geïnformeerd?
Proces boven productclaim
Een systeem maakt een proces niet vanzelf zorgvuldig. Leg spelregels en verantwoordelijkheden vast en controleer of de werkwijze past bij toepasselijke afspraken en professionele regels.
