Verwacht je meerdere belangstellenden voor je woning? Maak dan vóór de verkoopstart duidelijke afspraken over de manier van bieden, de informatie die beschikbaar komt en de communicatie met geïnteresseerden. Dat geeft rust tijdens het proces en helpt om je keuzes later uit te leggen.
Kies vooraf hoe je biedingen wilt ontvangen
Bespreek met je verkoopmakelaar welke verkoopmethode past bij jouw situatie. In NTA 8061: Minimale eisen aan het biedproces ten behoeve van een biedlogboek worden drie methoden genoemd: gesloten inschrijving met biedtermijn, open veiling met biedtermijn en bieden zonder biedtermijn.
De methode bepaalt onder meer of er een vaste sluitingsdatum is en wanneer biedingen zichtbaar zijn. Bij een gesloten inschrijving met biedtermijn blijven biedingen tot de sluiting afgeschermd. Bij een open veiling zijn biedingen tijdens de termijn zichtbaar voor de betrokken partijen die de NTA noemt. Bieden zonder biedtermijn kent geen vooraf bepaalde sluitingsdatum en -tijd.
De keuze is niet alleen technisch. Zij bepaalt wat je aan geïnteresseerden uitlegt en welke verwachtingen zij redelijkerwijs kunnen hebben. Lees ook welke verkoopmethoden voor een woning er zijn.
Zorg dat de spelregels helder zijn
Wie een bod overweegt, moet kunnen begrijpen hoe het proces verloopt. Leg daarom vooraf uit welke methode je kiest, of er een biedtermijn geldt en waar geïnteresseerden de spelregels vinden. Bij een methode met biedtermijn horen ook een duidelijke sluitingsdatum en -tijd bij die uitleg.
Verandert er later iets aan de methode of de termijn? Dan vraagt dat om zorgvuldige communicatie aan de betrokken potentiële kopers en kandidaat-kopers. Een wijziging is geen detail: zij kan invloed hebben op hun beslissing om wel of niet te bieden.
Maak woninginformatie bruikbaar
Een goed voorbereid biedproces begint niet pas bij het biedformulier. Zorg dat beschikbare woninginformatie overzichtelijk is en dat geïnteresseerden weten waar zij die kunnen vinden. Denk aan informatie die nodig kan zijn om de woning te beoordelen, zoals de vragenlijst van de verkoper, de lijst van zaken, het energielabel en een eventuele bouwkundige keuring.
Niet elk document is voor iedere woning beschikbaar. Wees daar duidelijk over en vul niet zelf aan wat je niet weet. Als iemand een vraag stelt, is het vaak beter om de vraag en het antwoord zorgvuldig te delen met alle betrokkenen wanneer de informatie voor iedereen relevant kan zijn.
Bespreek vooraf wat voor jou belangrijk is
Bespreek vooraf welke punten je bij de beoordeling wilt meewegen. Dat kunnen bijvoorbeeld voorwaarden, de gewenste opleverdatum en afspraken over zaken die in de woning achterblijven zijn. Je behoudt als verkoper het recht van gunning, maar een vaste volgorde voor je beoordeling helpt om verschillende biedingen rustig naast elkaar te leggen.
Lees ook hoe bieden op een huis werkt en wat een biedtermijn is.
Vijf vragen voor het gesprek met je verkoopmakelaar
- Welke verkoopmethode past bij mijn woning en mijn wensen?
- Welke informatie is beschikbaar voor geïnteresseerden en waar vinden zij die?
- Welke datum, tijd en spelregels communiceren we als er een biedtermijn is?
- Hoe leggen we wijzigingen of belangrijke antwoorden vast en uit?
- Welke onderdelen van een bod wil ik naast de prijs meewegen?
Bespreek deze vragen met je verkoopmakelaar voordat de woning online komt. Zo maak je samen een proces dat past bij jouw verkoop en begrijpelijk is voor geïnteresseerden.
