Voordat je woning online komt, is er veel te ordenen. Sommige documenten zijn verplicht bij verkoop, andere maken het voor een koper makkelijker om een beslissing te nemen. De benodigde stukken verschillen per woning; dit artikel laat zien welke stappen je kunt zetten, zonder te doen alsof één lijst voor iedereen geldt.
Waarom eerst de papieren op orde?
Een koper mag van jou horen wat je weet over de woning en de grond. Compleet beschikbare stukken maken dat gesprek eenvoudiger: je hoeft niet alles uit je hoofd te vertellen en kunt een koper doorverwijzen naar het dossier. De vragenlijst bij de verkoop van een woning is een goed startpunt om na te gaan welke stukken je al hebt en welke je nog moet regelen.
Het energielabel
Bij de verkoop van een bestaande woning is een geldig energielabel verplicht. De eigenaar van de woning vraagt het aan, meestal via een energieadviseur die de woning opneemt en de gegevens registreert in de landelijke database EP-online. Een energielabel is tien jaar geldig; de ‘geldig tot’-datum staat op het label. Staat de woning te koop, dan moet de labelklasse ook in de advertentie staan en krijgt de koper een afschrift van het label. Het label dat in EP-online staat, is leidend.
Voor de opname is het handig om technische documenten klaar te leggen, zoals gegevens over isolatie, de verwarmings- en ventilatie-installaties en gedane verbeteringen. Ontbreken die gegevens, dan moet de adviseur uitgaan van een standaard op basis van het bouwjaar, en dat kan het label ongunstiger maken. Controleer dus ook vóór de verkoop of je label nog geldig is; welke vragen kopers over het energielabel stellen vóór ze bieden helpt je om voor te sorteren op hun vragen.
Verbouwingen en vergunningen
Heb je in het verleden verbouwd, verbeterd of iets laten slopen? Gaat het om bouwen, verbouwen of slopen, dan verwijst de Rijksoverheid naar de Vergunningscheck van het Omgevingsloket om na te gaan of een vergunning of sloopmelding nodig is. Bewaar vergunningen, tekeningen en opleverdocumenten van uitgevoerde werkzaamheden; ze onderbouwen wat je over de woning vertelt. Ben je onzeker over een oude verbouwing, noteer dat dan als open punt in plaats van het in te vullen met een aanname.
Stukken die bij jouw situatie horen
Sommige woningen vragen om extra stukken. Staat de woning op erfpachtgrond, dan geef je aan de koper door hoe de erfpacht is geregeld: bijvoorbeeld de canon, de looptijd en wie de erfverpachter is. Woon je in een appartement, dan heeft de vereniging van eigenaren (VvE) een eigen administratie, onder meer over onderhoud en reserveringen. Welke stukken in jouw situatie nodig zijn, hangt af van de woning; vraag het na bij je verkoopmakelaar of de notaris.
Maak er één overzicht van
Verzamel de stukken op één plek en geef aan welke informatie nog ontbreekt of eerst moet worden gecontroleerd. Zo blijft het voor jou én voor belangstellenden overzichtelijk; wat een dataroom in de woningmakelaardij is legt uit hoe zo’n centrale verzamelplek werkt. En onthoud: wat er bij komt kijken als je je huis zelf verkoopt is een eigen traject met eigen voorbereiding.
Lees ook
- de vragenlijst bij de verkoop van een woning;
- welke vragen kopers over het energielabel stellen vóór ze bieden;
- wat er bij komt kijken als je je huis zelf verkoopt;
- wat een dataroom in de woningmakelaardij is.
Welke stukken nodig zijn, verschilt per woning en per situatie. Een verkoopmakelaar kan aangeven welke documenten relevant zijn voor jouw verkoop en helpt je het dossier tijdig compleet te maken.
