Een biedlogboek laat achteraf zien hoe het biedproces is verlopen. Je vindt er geen volledig dossier over andere bieders, maar wel de gegevens die nodig zijn om het proces te kunnen volgen: de biedingen, de gekozen verkoopmethode en belangrijke stappen richting de toewijzing.
Wat staat er minimaal in?
NTA 8061: Minimale eisen aan het biedproces ten behoeve van een biedlogboek beschrijft welke onderdelen een biedlogboek minimaal bevat in een biedproces dat zo is ingericht. Het gaat om een digitaal overzicht van automatisch gelogde stappen en biedingen. Daarin staan onder meer:
- het adres en de vraagprijs van de woning;
- de verkoopprijs en de gebruikte verkoopmethode of -methoden;
- de ingezonden biedingen;
- een samenvatting van eventuele onderhandelingen;
- een aanduiding van de koper;
- de datum en tijd van de toewijzing.
Per bod is in elk geval zichtbaar welke gebruikerscode erbij hoort, of er voorbehouden zijn, welke oplevervoorkeur is opgegeven en door wie het bod is ingevoerd. Het doel is niet om alle achtergrondinformatie over een bieder te delen, maar om het proces controleerbaar te maken.
Wat zie je van voorwaarden?
In het biedlogboek zie je of bij een bod voorbehouden zijn opgenomen. Dit wordt met een ja/nee-aanduiding zichtbaar gemaakt. Dat geeft inzicht in een belangrijk verschil tussen biedingen, zonder dat persoonlijke of financiële details van de kandidaat-koper worden gedeeld.
Wil je beter begrijpen wat een bod kan bevatten? Lees dan hoe een biedingsformulier werkt en hoe het bieden op een huis verloopt.
Wat staat er juist niet in?
Herleidbare persoonsgegevens worden in het biedlogboek geanonimiseerd. Je leest dus geen namen, contactgegevens, financiële details of persoonlijke omstandigheden van andere kandidaat-kopers. Ook is het biedlogboek geen koopovereenkomst en geen volledig verkoopdossier.
De afspraken maken onderscheid tussen het biedlogboek dat kandidaat-kopers kunnen inzien en een meer uitgebreide variant met details over transacties en handelingen. Die uitgebreide variant is niet het gewone overzicht voor bieders; deze is alleen beschikbaar op verzoek van en na beoordeling door een tuchtrechter.
Dat onderscheid is belangrijk. Een biedlogboek laat zien hoe het biedproces is vastgelegd. De koopovereenkomst bevat de afspraken tussen koper en verkoper. De documenten over de woning zelf horen thuis in het verkoop- of woningdossier.
Wanneer wordt het biedlogboek vrijgegeven?
Bij een proces dat zo is ingericht, volgt vrijgave nadat de koop onherroepelijk is geworden. Daarbij wordt onder meer gekeken naar het verstrijken van de wettelijke bedenktijd en, als die zijn afgesproken, de voorbehouden. Het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de koop van een woning aan een particuliere koper schriftelijk wordt aangegaan en dat de koper na terhandstelling van de akte drie dagen heeft om de koop te ontbinden.
Na vrijgave is het onlinebiedlogboek toegankelijk met een persoonlijke inlogcode. Kandidaat-kopers kunnen het overzicht als pdf exporteren en houden gedurende één maand inzage in de dataroom. De precieze praktijk kan afhangen van de gebruikte programmatuur en de toepasselijke procesafspraken.
Lees ook wanneer je een biedlogboek kunt inzien en hoe registratie helpt om het biedproces inzichtelijk te maken.
Zo lees je een biedlogboek zorgvuldig
- Bekijk eerst welke verkoopmethode is gebruikt.
- Lees vervolgens de biedingen en de aanduiding van voorbehouden naast elkaar.
- Controleer de oplevervoorkeuren en de tijdlijn van het proces.
- Houd in gedachten dat gebruikerscodes en persoonsgegevens zijn geanonimiseerd.
- Stel vragen over het proces aan de betrokken verkoopmakelaar als een stap onduidelijk blijft.
Een biedlogboek geeft inzicht, maar is geen beoordeling van de keuzes van koper, verkoper of makelaar. Het maakt vooral zichtbaar welke stappen en biedingen in het proces zijn geregistreerd.
