Een betrouwbaar biedproces vraagt om duidelijke spelregels, controleerbare vastlegging en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Fraude kun je niet volledig uitsluiten, maar je kunt risico’s wel beperken.
Maak het proces controleerbaar
Leg vast wie biedt, wanneer een bod is ontvangen en welke voorwaarden erbij horen. Communiceer vooraf de methode en de sluiting of andere stopregel. Beperk toegang tot gegevens tot mensen die die voor hun taak nodig hebben.
Blijf alert
Controleer opvallende of onvolledige informatie en leg correcties transparant vast. Beschuldig een persoon niet zonder bewijs. Bij een vermoeden van fraude of identiteitsmisbruik is het verstandig om de eigen organisatie, een juridisch adviseur of zo nodig de politie te raadplegen.
